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怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草質(zhì)量

職場高手 時間:2023-09-30 17:48:02 收藏 WORD下載

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領(lǐng)導(dǎo)講話,特別是比較重要的領(lǐng)導(dǎo)講話,在完成熟悉上情、搜集材料、認(rèn)真構(gòu)思的準(zhǔn)備工作之后,就可進(jìn)入起草階段了。起草,也叫打草稿或?qū)懗醺濉K菢?gòu)思的繼續(xù)和發(fā)展,也是修改加工的起步和前奏,是整個寫作過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。那么,怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草質(zhì)量呢?筆者以為特別要注意以下幾點: 

一、快速拉出第一稿 

第一稿是文章的雛形,其作用在于貫通思路,檢驗認(rèn)識,集攏觀點和材料,將無形的腹稿變?yōu)橛行蔚牟輬D,為進(jìn)一步加工奠定基礎(chǔ)。有第一稿在手,作者就可以從容自如地仔細(xì)斟酌,往精細(xì)里進(jìn)行磨制了。即使推倒重來,也算有了一塊“墊腳石”。 

所以,應(yīng)該在接受任務(wù)后集中精力,一氣呵成,而不應(yīng)縮手縮腳、拖拖拉拉,更不應(yīng)心不在焉、寫寫停停,以確保整篇講話脈絡(luò)貫通、氣勢流暢。初稿文字粗糙一點不要緊,可以修改和加工,但如果把氣勢丟掉就很難追尋了。因此,快速拉出第一稿很重要。 

對于這個問題,魯迅先生曾經(jīng)闡述道:“先前那樣十步九回頭的作文法,是很不對的,這就是在不斷地不相信自己——結(jié)果一定做不成。以后應(yīng)該在立定格局之后,一直寫下去,不管修辭,也不要回頭看。等到成后,擱它幾天,然后再來復(fù)看,刪去若干,改換幾字……倘想不到適當(dāng)?shù)淖郑桶堰@字空起來,仍舊譯下去,這字待稍暇時再想,否則,能夠因為一個字,停到大半天”(《魯迅全集》第10卷第242頁)。   

魯迅這話是十分寶貴的經(jīng)驗之談,雖是說的翻譯,但對于起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿同樣適用。當(dāng)然,快速拉出第一稿,并不是馬馬虎虎、潦草從事,而是要認(rèn)真寫好每一層、每一段。只有把每一層、每一段都寫扎實,整個講話的成功才有堅實的基礎(chǔ)。認(rèn)真寫好每一層、每一段,并不是“分而治之”,而是要著眼全局。 

在整個起草過程中,要時刻想著講話的整體意圖,想著通篇的結(jié)構(gòu)安排,以此來約束每一層、每一段的寫作,使之既有自己的完整意思,又不脫離全篇的中心,既有自己的獨立性,又是講話整體的有機(jī)組成部分,做到綱與目配套、經(jīng)與緯相通、前與后相聯(lián)、整體與局部協(xié)調(diào)。在起草過程中,也有中途寫不下去的時候。這時,要冷靜地分析一下原因,找準(zhǔn)癥結(jié),對癥下藥。 

一般來說,最常見的情況有四種: 

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