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材料的語言:公文向左,講話向右

職場高手 時間:2023-09-24 15:12:02 收藏 WORD下載

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在基層兩辦工作了7年,講話稿寫得最多,公文少一些。 

最近一年,在省級機(jī)關(guān)辦公室,主要負(fù)責(zé)公文方面,對公文的感受又更深一些了。 

今天我們就聊聊材料的語言。 

01 

公文語言偏書面?講話語言偏口語 

我們接到的材料任務(wù),往往是抽象的,是不具體的。 

這個特點(diǎn)差異主要是由各自的使用場景決定的。 

公文,是給人看的,是以文字的形式傳達(dá)給受眾的,語言風(fēng)格必須書面化。 

講話,是給人聽的,是通過講述者的聲音傳達(dá)給受眾的,語言風(fēng)格自然更偏口語一些。 

寫公文時候,我們可以適當(dāng)使用一些或文雅、或冷門、或高級的詞語,只要端莊、嚴(yán)肅就行。一般來說,只要讀者認(rèn)識字,就不會產(chǎn)生理解上的偏差。 

寫講話時候,我們可以適當(dāng)使用一些俗語、俚語、諺語,甚至方言詞匯,只要恰當(dāng),都沒問題,但是必須考慮講的人表達(dá)方不方便(比如斷句是否容易、是否會讀錯),考慮聽的人會不會聽錯、能不能正確理解。 

02 

公文語言重在規(guī)范?講話語言更顯靈活 

寫公文,要嚴(yán)格遵循國家條例、文種體例、行文慣例等基本規(guī)則,骨骼筋脈、四梁八柱要清晰分明,板塊結(jié)構(gòu)基本勻稱,字詞句段一板一眼。通知就要有通知的樣子,時間、地點(diǎn)、人物、事情、議程、要求都是最基本的要素。函就要有函的態(tài)度,語言恭敬、客氣,不卑不亢。意見就要有意見的骨架,指導(dǎo)思想、基本原則、核心條款、保障措施要條理分明。 

寫講話,更多的是考慮領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,語言上也就有了更多的靈活性。同樣一件事,可以講三點(diǎn),也可以講五點(diǎn),可以開門見山,也可以隆重鋪排,可以擬人排比、四六整齊,也可以全篇大白話,主要是看領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣與風(fēng)格。 

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