摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《那些年,會議座簽的奇葩事!》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《那些年,會議座簽的奇葩事!》。
近日去參加某單位組織的會議,辦公室很早就報(bào)了名,結(jié)果到了會場連座簽都沒找到,沒找到座簽的還不止我一家單位,后面只能隨便找個(gè)空位置坐下。工作人員連忙解釋是報(bào)名軟件出了問題,但怎么也難以掩蓋會議組織不力的尷尬。
會議座簽是會議的最基本要素之一。盡管大家都覺得很簡單,但恰恰是最容易出問題的地方。我們來看看會議座簽出過的奇葩事以及規(guī)避辦法。
01
名字搞錯(cuò)
名字搞錯(cuò)是會議座簽最常出錯(cuò)的問題之一。問題一般不是張三打成李三,更多的是張毫打成了張豪,或是王剴打成了王凱,雖是一個(gè)偏旁字母之差,卻能讓與會者渾身難受,覺得得不到尊重,性格好的人也許默不作聲,架子大的人會直接指出來,會務(wù)方會十分難堪。避免這種情況,要以參會者報(bào)的名字為準(zhǔn),特別是生僻字,一定要反復(fù)核對,領(lǐng)導(dǎo)的名字拿不準(zhǔn)可以到官網(wǎng)上查找,確保萬無一失。
02
座簽遺漏
為了操作方便,很多單位現(xiàn)在采取智能報(bào)名系統(tǒng)組織報(bào)名,雖然軟件的效率高于紙質(zhì)人工,但出錯(cuò)的概率也不小,像上面這家單位就是這種情況。因此,對發(fā)出通知的單位數(shù)量與確認(rèn)參會的單位數(shù)量要反復(fù)核對,有些單位未請假或未及時(shí)報(bào)名的,要電話催促,錯(cuò)過報(bào)名時(shí)間以其他形式報(bào)名的,要及時(shí)記錄。確定了再布置會場不遲,否則突然發(fā)現(xiàn)遺漏了,整個(gè)會場的座簽擺放都可能會推倒重來。
03
正反不符
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