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寫稿子時需要同步掌握哪些信息?

辦事專欄 時間:2023-11-11 12:48:02 收藏 WORD下載

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朋友們在寫材料時,不僅要自己尋找各種素材,而且也要依靠相關單位或者部門協助提供素材,在將這些素材捏合成一份文稿后交給領導審閱。領導在審閱文稿時可能會詢問你一些與文稿內容相關聯的問題,雖然你不可能全部知道,特別是一些相對專業的信息,但肯定要回答一些,如果你一問三不知,領導自然不會滿意。那么我們今天就來聊一聊,寫材料過程中需要同步掌握哪些信息,以備不時之需,回應領導的問題。

做準備的關鍵是你要對材料內容夠熟悉,這個熟悉有兩層意思,第一層是熟悉你或者你們團隊提交的文稿內容,這個相對容易做到;第二層就是要大致弄清楚與文稿內容有連帶關系的一些問題,這一層相對最難,根據實踐經驗,朋友們特別要關注以下幾個方面:

1.與數據相關的信息

數據是領導提問的高頻事項文稿中一般體現的是本地、本部門、本集團的數據,領導在看到這些數據之后,可能會發散進行橫向對比、縱向對比,例如本市的G數據在全省處在什么水平?排在第幾位?與鄰近排位的地市存在怎么樣的差距?現在的G數據和本市歷史同期數據相比有什么變化?等等。如果領導從這些問題中得到信息,看出本市的G數據不理想,那么又會詢問相關原因,進而調整甚至推翻文稿的結構,重新撰寫。

關于數據缺失的問題,例如領導想知道某個數據,但是相關部門提供不了,那么你就需要大致解釋一下提供不了的原因,比如這個數據是國家統一公布的,地方沒有單獨統計,也不允許地方單獨發布,或者還沒到發布的時間。

關于數據不一致的問題,例如領導之前已經看到過E項目的比例,但是文稿中的E項目的比例與之前看到的有出入,這種差異很可能源于統計口徑差異,那么你也需要進行一定解釋,簡要說明一下統計口徑問題。

數據問題很關鍵,往往會出現因數據而調整稿子的現象,所以朋友們在寫初稿時,要提早盡可能細致了解數據及相關情況,這樣既能夠提高文稿質量,也能夠在當場順利回答領導的問題。

2.與任務目標相關的情況

在以前的文章中也提到過,有一些文稿,特別是領導講話稿,往往會涉及下一步工作安排,提出任務目標。

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