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今天談一下如何做好會(huì)議記錄。
做好會(huì)議記錄屬于政務(wù)服務(wù)范疇，不是簡簡單單一個(gè)負(fù)責(zé)跑腿的工作人員可以勝任的。一般說來，做會(huì)議記錄的人同時(shí)也部分地負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的文字服務(wù)工作。換言之，做這項(xiàng)工作的人既可以說是“辦會(huì)”的人員，也可以說是“辦文”的人員。
我由于長期在領(lǐng)導(dǎo)身邊從事文字服務(wù)工作，所以從一入門開始就在師傅手把手的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)做會(huì)議記錄，經(jīng)過二十多年的磨練，不自夸地說，我算是會(huì)議記錄的一個(gè)高手，在這方面多少是有一點(diǎn)心得的。在這里，就不妨分享給大家。
做會(huì)議記錄，先要搞清楚會(huì)議的基本情況，這里包括會(huì)議的主題、參會(huì)人員、會(huì)議要討論的主要材料，等等。會(huì)議開始之前，你要先列出一份清單，把上述內(nèi)容都寫清楚，免得開會(huì)的時(shí)候抓瞎。當(dāng)然，如果是大型會(huì)議，有《會(huì)議手冊》之類的東西最好，因?yàn)槟巧厦孢@些要素都會(huì)寫明。但是這里還是要注意一個(gè)問題，那就是如果有你不認(rèn)識的參會(huì)人員，必須找到會(huì)議其他相關(guān)工作人員問一下，確保認(rèn)清每個(gè)人，不至于在會(huì)議記錄上出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。
另外，如果有可能，最好把會(huì)議上要討論的材料自己先看一遍，并且根據(jù)自己的理解做出一些要點(diǎn)標(biāo)注，例如哪個(gè)問題可能成為討論的焦點(diǎn)。當(dāng)然，這對于會(huì)議記錄者提出了比較高的要求，起碼需要你對會(huì)議要討論的問題有一定的了解和把握。我過去做會(huì)議記錄的時(shí)候，有相當(dāng)一批討論的材料我自己就是起草人，所以自然非常熟悉，明了哪些是討論的重點(diǎn)問題。
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