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1.會(huì)議牽頭組織部門要打好“前站”。
會(huì)議牽頭部門，一般也都是組織部門。組織會(huì)議的部門要發(fā)好會(huì)議通知，準(zhǔn)備好會(huì)議材料；當(dāng)天提前到場(chǎng)后，要查看會(huì)場(chǎng)情況，并擺放座簽、話筒、茶水，以及調(diào)試好各種設(shè)備。
要想打好“前站”，最為重要的一點(diǎn)，就是要預(yù)留足夠的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)對(duì)突發(fā)和意外情況。
2.主管領(lǐng)導(dǎo)提前到場(chǎng)并檢查準(zhǔn)備情況。
打“前站”的事情一般都是由組會(huì)部門落實(shí)的，為防止遺漏和疏忽，主管領(lǐng)導(dǎo)需要在會(huì)議開始前到場(chǎng)查看和檢查。這個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)，要么是組會(huì)部門的“一把手”，要么是單位副職領(lǐng)導(dǎo)。
越是重要的會(huì)議，主管領(lǐng)導(dǎo)的提前到場(chǎng)和檢查就越是重要，是避免疏漏的必要之舉。
3.主要領(lǐng)導(dǎo)一般都是最后到場(chǎng)的。
我個(gè)人參加過單位的很多次重要會(huì)議，還未發(fā)現(xiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)先到場(chǎng)的情況，他們一般都是卡著點(diǎn)或者壓著時(shí)間到場(chǎng)的。原因很簡(jiǎn)單，為了凸顯等級(jí)秩序，也為了彰顯領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。
有的單位會(huì)在會(huì)議室旁邊設(shè)置休息室，這時(shí)候主要領(lǐng)導(dǎo)可以先到，然后在休息室休息。
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