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談?wù)勣k公室的文字工作(下)

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-11-02 11:36:02 收藏 WORD下載

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第二個(gè)問(wèn)題,辦公室文字工作“怎么干” 

現(xiàn)在市面上關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的書(shū)很多,各種內(nèi)容和要求都講得很清楚了,像公文格式、版面設(shè)計(jì)、字行間距等共性知識(shí),大家只要好好學(xué)習(xí)一下機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作條例或相關(guān)公文寫(xiě)作書(shū)籍,應(yīng)該很快能夠掌握。具體落實(shí)到各類(lèi)材料究竟怎么寫(xiě),雖然書(shū)上梳理得非常有章法套路,但畢竟文無(wú)定法、見(jiàn)仁見(jiàn)智,我們單位還有自己的特殊情況,還是要靠大家在具體的工作實(shí)踐中去體會(huì)。我個(gè)人體會(huì)比較深的,就是要出思想、求變化、精概括、重增色。 

一、出思想 

前面講到,材料是交流傳遞思想的工具載體,那么每個(gè)人都希望材料傳遞的思想是豐滿的而不是骨感的,是立體的而不是單薄的,是厚重的而不是輕微的。這種材料的思想性,要具體落實(shí)到材料的觀點(diǎn)、站位、立場(chǎng)、論述等各個(gè)方面,全方位滲透體現(xiàn)在整個(gè)材料之中。我體會(huì),材料思想性的源頭活水主要在四個(gè)方面: 

(一)從深刻揭示本質(zhì)特征中出思想 

講一項(xiàng)工作,有沒(méi)有論述出最為本質(zhì)的特點(diǎn)、揭示出最為內(nèi)在的特征,是衡量一篇材料有沒(méi)有思想性、思想性強(qiáng)不強(qiáng)的重要標(biāo)尺。 

例如,在一次單位領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)機(jī)關(guān)參加以“牢記強(qiáng)軍目標(biāo)要求,勇當(dāng)新型力量先鋒”為主題的發(fā)言,這是單位新領(lǐng)導(dǎo)之后首次在上級(jí)上亮相,與我們隸屬同一體系的幾大力量主官同臺(tái)發(fā)聲。對(duì)于我們而言,年度工作無(wú)非還是那些任務(wù),那怎么講、講什么?經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,最后是這樣寫(xiě)的: 

先鋒,就是永遠(yuǎn)走在行軍隊(duì)伍的最前方,這是強(qiáng)軍事業(yè)發(fā)展所給予我們最為厚重、也是最為珍貴的歷史養(yǎng)分和價(jià)值追求。新的形勢(shì)任務(wù)下,要發(fā)揮手段覆蓋范圍廣、不受時(shí)空和疆界限制、平戰(zhàn)一體等優(yōu)勢(shì): 

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