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寫材料怎么“拼拼湊湊”

辦文專欄 時間:2023-10-31 10:00:02 收藏 WORD下載

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寫材料的朋友們估計都明白,因時間緊任務重,很多材料本質上還是拼拼湊湊,把散落在各個材料中的內容重新組合成一個材料。不過,拼湊材料并不如聽上去那么輕松,也是一個不省力的活。那么,基于實踐經驗,接下去就聊一聊關于拼湊材料的一些建議。 

“無中生有” 

接到一個寫材料的任務后,根據主題,可以先想想在已經寫過的各類材料里有沒有可用的內容? 

雖然材料的名目各種各樣,但肯定逃不過本部門、本系統、本崗位的工作任務,材料的核心內容必然與工作任務相關。為此,通常的處理方式就是從其他已經寫成的材料中截取相關內容進行拼湊。 

找到相關材料后,第一步就是剔除不相關內容,即去掉和你這次所寫材料主題不相關的內容。第二步就是對留下可用的內容進行調整。一方面,因為一些借鑒材料的成文時間比較早,所以要更新相關數據等。比如年度總結可以參考年初工作安排,但是實際工作發生過不少變化,那就可以把新情況新工作的內容加進去。另一方面,替換例子,比如原材料中寫了“健全協調機制,A部門做什么,B部門做什么……”,那么這次材料中可以根據情況加入“C部門做什么……”,相應地,P企業可以變成H企業、Q區域可以換成G區域等等,這么一換就能讓人感到 

在選擇參考內容并刪減更新之后,還需要注意統一行文方式。例如有些材料的表述方式為先說具體工作措施再說成績,有些材料中只講工作不講成效,那相關內容融合在新材料中就需要統一,否則看上去有點不太像樣,容易被領導批評說是拼拼湊湊。 

“一勞永逸” 

一項工作的內容不斷變化表述形式并反復使用。 

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