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如何提高機(jī)關(guān)公文寫作能力

辦文專欄 時(shí)間:2023-10-29 16:50:01 收藏 WORD下載

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機(jī)關(guān)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)、職權(quán)行使大多以公文的形式來完成。某種程度上說,“寫”是機(jī)關(guān)單位干部最需具備的能力,也是各單位最稀缺的資源之一。 

事實(shí)上,好的文筆能夠讓你很快以“一技之長”變得“與眾不同”,從而獲得獲得單位或領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我身邊的許多朋友都因?yàn)榻?jīng)常發(fā)表一些文章或信息,而被上級(jí)單位所看中或調(diào)入。 

那么,究竟如何在機(jī)關(guān)中提高自己的寫作能力呢?我覺得要從四個(gè)方面入手: 

第一,掌握套路。 

公文寫作大都是有套路可循的,甚至可以說是“套路”很明顯。 

首先從體例來說,公文的文體都有具體固定的格式,這里就不贅述吧。 

其次,從內(nèi)容結(jié)構(gòu)來看,一般性公文從大的來說,也就那幾種模式,關(guān)鍵是要把同類型的公文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容反復(fù)進(jìn)行對比,梳理歸納他們結(jié)構(gòu)上的共同點(diǎn),形成相對固定的某幾種模式,遇到公文時(shí)即可選擇性套用。比如說調(diào)研文章一般是按目前現(xiàn)狀、存在問題、工作建議三大塊;領(lǐng)導(dǎo)講話一般是充分認(rèn)識(shí)重要意義、把握某幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)三大板塊;工作匯報(bào)一般是主要工作完成情況、目前存在問題、下步工作打算三大板塊。 

再次,從邏輯結(jié)構(gòu)來看,你所的結(jié)構(gòu)框架一定要有一個(gè)清晰的邏輯,常用的邏輯有總分總、層層遞進(jìn)、因果關(guān)系、并列式、時(shí)間順序等。這些所謂的“套路”,整理起來不難,把同類型的材料多看幾篇,就能差不多領(lǐng)會(huì)大概。 

第二,知識(shí)儲(chǔ)備。 

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